Come puoi migliorare la tua capacità di pianificazione

Novembre 11th, 2021 Posted by Notizie 0 thoughts on “Come puoi migliorare la tua capacità di pianificazione”
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Che cos’è la pianificazione?

  • Anticipare problemi, ostacoli e minacce e di conseguenza stabilire azioni
  • Sviluppare modalità e procedure per fare le cose nel modo più efficiente possibile
  • Dedicare del tempo a ciò che è importante focalizzandosi su ciò che è critico e mettendo da parte ciò che è secondario
  • Coinvolgere le persone appropriate al momento giusto e tenerle informate su problematiche, progressi e cambiamenti 
  • Riconoscere e intraprendere azioni correttive quando si sperimentano esiti indesiderati 

 

Per migliorare le tue capacità di pianificazione, chiediti:

  • Ho un’idea chiara del risultato desiderato riguardo questo progetto e questo ruolo?
  • Quando è stata l’ultima volta che ho mancato una scadenza a causa di una mia  scarsa pianificazione?
  • Ho creato un elenco di possibili eventualità che potrebbero far andare storte le cose?
  • So quali risorse sono disponibili per questo progetto/incarico?
  • Quand’è stata l’ultima volta che sono rimasto sorpreso delle conseguenze delle mie azioni sugli altri?
  • Sto utilizzando le tecnologie disponibili per la pianificazione?
  • Gli altri sono solitamente sorpresi da come si svolgono i miei piani?
  • Quanto tempo dedico alla pianificazione?
  • Nel mio team sono tutti d’accordo su come si sta procedendo?
  • Come può essere strutturato diversamente il problema o progetto su cui sto lavorando in modo da poter svolgere più attività contemporaneamente?

 

Allena le tue capacità di pianificazione

  • Sperimenta strumenti e tecniche per organizzare meglio il tuo lavoro e discutine l’utilità con i tuoi colleghi.
  • Lavora a stretto contatto con il tuo manager per pianificare una riunione. Chiedi feedback sulle tue capacità di pianificazione e organizzazione sia dal tuo manager che dalle persone coinvolte nella riunione. Ottieni feedback su come dai priorità ai diversi problemi.
  • Identifica tre manager che hanno buone capacità di pianificazione e organizzazione. Chiedi loro cosa funziona per loro. Applica ai tuoi progetti almeno una delle tecniche che ti hanno raccontato.
  • Chiedi di essere il coordinatore di un evento speciale. Elenca tutte le diverse parti di cui è composto l’evento. Sviluppa un piano che integri tutte le componenti. Cerca il feedback delle persone coinvolte su come le hai tenuto informate e come hai coordinato le diverse attività.
  • Una volta raccolto il feedback, pensa a cosa hai imparato e cosa potresti fare  diversamente in futuro.
  • Organizza un meeting durante il quale puoi presentare informazioni su missione, prodotti, servizi e tecnologia del tuo gruppo alle persone di altre unità che possono essere interessate.
  • Assumi un ruolo di collegamento tra il tuo team e un altro team coinvolto nello stesso processo di lavoro e chiedi feedback sulla tua efficacia nel rivestire questo ruolo.
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